ניהול אירוע פשוט ושיתוף עם הלקוח

How to

1. בעמודי צוות וציוד מנהלים רשימות ראשיות עם חיפוש ומחלקות. לציוד יש כמות במלאי וערכות המורכבות מפריטים קיימים, ללא יצירת מלאי נוסף. בדקו את השורות שחולצו ואת תכולת הערכות לפני אישור ייבוא קובץ.
2. פתחו את כרטיס הצוות או הציוד באירוע ובחרו משאבים. אירוע מתוארך שומר את כל הימים בטווח התאריכים; גם הזמנות קיימות לפי שעות נלקחות בחשבון. בחירה באירוע ללא תאריך אינה שומרת זמינות. פתרו את ההתנגשות המוצגת לפני שמירה; גם שינוי תאריכים, מלאי או תכולת ערכה עלול ליצור התנגשות.
3. בכספי האירוע מזינים ידנית מחיר מוסכם, תקבולים והוצאות, ומסמנים רק כסף שהתקבל והוצאות ששולמו. הכסף שהתקבל פחות ההוצאות ששולמו הוא היתרה בפועל. זהו רישום לאירוע, לא הנהלת חשבונות עסקית או גבייה אוטומטית; הגישה תלויה במסלול.
4. שמרו הערות פרטיות, לוח זמנים ומיקומי מקורות וגיבויים באזור הסטודיו העליון. רישומי מקורות וגיבויים מציינים מיקום בלבד: הם אינם מעתיקים, מסנכרנים או מאמתים קבצים ואינם מופיעים בעמוד הלקוח.
5. באזור השיתוף מוסיפים אנשים חשובים ותמונות עזר, הנחיות ובקשות צילום משותפות. הלקוחות יכולים להוסיף מידע בהתאם להרשאות הגישה. רשימות צילום פרטיות קודמות אינן משותפות אוטומטית; העריכה כפופה לזהות המחבר.
6. לצילום ולווידאו מוסיפים קישורי HTTPS עם שמות ובוחרים אילו לשתף. הקישורים פרטיים בתחילה והערות פרטיות נשארות פרטיות. קישור בשם בחירת תמונות פותח שירות בחירה חיצוני, לא תהליך בחירה בתוך המערכת. למגנטים נשמר תהליך העיצוב.
7. שמרו קבלות מקור וקובצי ייבוא שבחרתם לשמור בארכיון המסמכים הפרטי, בנפרד מהרישומים הערוכים. ניתן להוריד מקורות או חבילה נבחרת. חבילה לרואה חשבון משתפת רק את המסמכים שנבחרו בקישור מוגבל בזמן וניתן לביטול, לא את האירוע או כספיו.
8. השתמשו בתצוגת לקוח כדי לבדוק את העמוד המשותף בלי לתעד פעילות לקוח. שמירה אינה שולחת הודעה. לפני שליחת עדכון בדקו את הנמען, השינויים וההודעה. נשלח מציין קבלה אצל ספק השליחה, לא מסירה; פתיחת WhatsApp, שיתוף במכשיר או העתקת הודעה אינם הוכחת שליחה.

Troubleshooting

האפשרות אינה מוצגת או שהעמוד לא נטען

אפשר לנסות שוב ולבדוק את הגישה לחשבון או לקישור. באירוע משותף פונים לצלם; בעלי חשבון יכולים לפתוח את התמיכה.